El Modo Quiosco es una interfaz de usuario simplificada que permite a los trabajadores registrar su entrada y salida de manera rápida y eficiente. Timesheets.com puede configurarse para funcionar como un kiosco cuando los gerentes desean limitar los registros de tiempo a uno o varios dispositivos específicos.
Abrir un Quiosco
El Modo Quiosco puede ser iniciado por cualquier usuario con nivel de administrador o supervisor.
Para ingresar al Modo Quiosco, asegúrate de estar en el dispositivo que deseas usar como kiosco e inicia sesión con tu cuenta de supervisor o administrador. Haz clic en el ícono redondo de usuario en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona Entrar en Modo Quiosco en el menú.
Una vez que el Modo Quiosco está habilitado, la Pantalla de Inicio del Quiosco mostrará la lista de usuarios correspondiente junto con los enlaces para que cada usuario registre su entrada. El kiosco ya está listo para usarse.
Cuando los usuarios registran su entrada, el enlace de Marcar Entrada se reemplaza con la hora de entrada del usuario y aparece en verde. Si el usuario permanece registrado por más de 8 horas, el color cambia a rojo. Después de 24 horas, la hora de entrada se reemplaza con el mensaje corto MARCAR SALIDA.
Configuración de Tiempo de Inactividad del Kiosco
Cuando los trabajadores utilizan el quiosco, tienen 15 segundos para completar su marcaje; de lo contrario, el quiosco devolverá al usuario a la pantalla de inicio. Si 15 segundos no son suficientes para que los trabajadores finalicen el proceso de salida, los usuarios pueden hacer clic en el botón Agregar 30 segundos para añadir más tiempo al temporizador.
El valor predeterminado de tiempo de inactividad del quiosco, de 15 segundos, también puede ajustarse en los Ajustes de Compañía. Para cambiar la configuración general del kiosco en la empresa, selecciona el ícono de engranajes en la esquina superior derecha de la pantalla, luego la pestaña Seguridad y, finalmente, la opción Quiosco. El Modo Quiosco funciona con nuestras funciones de bloqueo por IP, seguridad de foto y geolocalización.
Las opciones disponibles de tiempo de inactividad son:
- 10 segundos
- 15 segundos (tiempo predeterminado)
- 30 segundos
- 10 minutos
- 5 minutos
- Nunca
El tiempo de inactividad del quiosco garantiza que siempre regrese a la pantalla de inicio y esté listo para usarse.
Ajustes de Seguridad del Quiosco
El quiosco puede verificar la identidad de los usuarios mediante su PIN personal o la contraseña de su cuenta normal. El PIN puede incluir letras y números, y debe tener entre 4 y 8 caracteres de longitud. Las contraseñas deben cumplir con los requisitos estándar de seguridad de Timesheets.com. El quiosco también puede configurarse para no requerir PIN ni contraseña en situaciones donde no se necesite seguridad.
Los números PIN se configuran en la pestaña Perfil, subpestaña PIN, en los Ajustes del usuario.
Prevenir Ingreso
Cuando los gerentes desean limitar a los usuarios al acceso únicamente mediante el quiosco, pueden desactivar el acceso de inicio de sesión en los perfiles de usuario, en la subpestaña Básico de la pestaña Perfil del usuario.
Salir del Modo Quiosco o Cerrar Sesión
Una vez habilitado, el Modo Quiosco queda bloqueado y solo puede ser desactivado por el administrador que lo inició. Cualquier usuario puede cerrar sesión en Timesheets.com, incluso si la cuenta está en Modo Quiosco. Por lo tanto, se debe instruir a los usuarios a no cerrar sesión en el sistema.