Agregar Un Solo Usuario
- Haga clic en Agregar nuevo usuario en el menú de la izquierda.
- Complete la información básica del usuario. Los campos Nombre y Apellido son obligatorios, mientras que Título del trabajo es opcional pero se puede usar en los informes como un elemento agrupado.
- Los usuarios usan su correo electronico como ID de usuario.
- Elija la clasificación del usuario (empleado, contratista, voluntario, estudiante u otro).
- Seleccione el tipo de empleado que será este usuario (por hora o asalariado). Cosas para considerar:
- Los empleados designados Por Hora registrarán, de manera predeterminada, el tiempo regular que se puede usar en los cálculos de nómina para las horas extra. Si tiene empleados asalariados que acumulan horas extra, debe categorizarlos como Por hora.
- El método de acumulación “Por Horas Trabajadas” solo se aplica a los empleados categorizados como Por Hora.
- Elija la zona horaria del usuario y la configuración de horario de verano.
- Seleccione el nivel de acceso del usuario.
- Los empleados tienen el menor acceso de cualquier usuario. Sólo tienen acceso a su propia información.
- Los supervisores son usuarios de nivel medio con configuraciones de permisos flexibles (consulte nuestro artículo «Configuración del supervisor» para obtener más información).
- Los administradores de cuentas son los usuarios de más alto nivel en la cuenta y tienen acceso ilimitado a los datos.
- La selección Reporta a es necesario para los usuarios de nivel de empleado y supervisor.
- La sección Seleccionar a qué funciones tendrá acceso este empleado controla qué funciones se habilitarán para este usuario. Solo las funciones que se han habilitado a nivel de toda la empresa estarán disponibles para su selección aquí.
- Elije si quieres que el sistema envíe automaticamente un correo de bienvenida con el enlace de contraseña e instrucciones para primer ingreso al usuario recién creado escogiendo la opción Si para Enviar al usuario su información de inicio de sesión inmediatamente. Si deseas enviar la contraseña despues, elige No. Los usuarios nuevo tienen hasta 7 dias para usar el enlace de contraseña antes de que expire y deba ser reenviado.
- Haga clic en el botón Guardar para crear la cuenta del usuario. Si elige enviar un correo electrónico de bienvenida, se enviará de inmediato.
Importar Una Lista De Usuarios
- Haga clic en Agregar nuevo usuario en el menú de la izquierda.
- Haga clic en la pestaña Agregar muchos en la parte superior de la página.
- Descargue y abra el archivo de importación con formato previo. Este archivo es una hoja de cálculo que usará para agregar a sus usuarios y contiene instrucciones completas para agregar datos a cada columna. NO cambie el formato del archivo de ninguna manera o la importación no funcionará. Solo debe agregar una nueva línea para cada cuenta de usuario.
- Una vez completado, guarde este archivo en una ubicación de fácil acceso en su computadora.
- Regrese a la pestaña Agregar muchos, haga clic en el botón Elegir archivo o Examinar, navegue hasta la ubicación donde guardó su archivo y haga clic en Abrir.
- Marque la casilla junto a Enviar un correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios si desea que el sistema envíe un correo electrónico de bienvenida automático (ver arriba).
- Marque la casilla junto a Enviar por correo electrónico una copia de las credenciales de inicio de sesión a: para enviar un correo electrónico a su dirección preferida con una lista de las nuevas cuentas y sus contraseñas temporales.
- Marque la casilla junto a Validar solamente. No importe los usuarios si aún no está listo para importar los usuarios, pero le gustaría verificar que el formato de su archivo de importación es correcto.
Nota: El sistema puede rechazar su importación debido a errores en el formato y/o datos de la hoja de cálculo. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener ayuda con el proceso. ¡Estamos aquí para ayudar!