Antes de exportar a QuickBooks Online, primero complete las Instrucciones de Configuración de QuickBooks Online en esta sección de la documentación de soporte. Una vez hecho esto, continúe las instrucciones. Crear un Conjunto de Datos para Exportación Inicie el proceso de exportación visitando el formulario de Exportación y seleccionando los…
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La página de configuración básica es donde se almacena la información principal sobre el usuario, incluido su nombre, dirección de correo electrónico, título del trabajo y detalles de clasificación de empleados. Esta página también es donde selecciona el supervisor y el nivel de acceso de un usuario. Niveles de acceso…
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Para acceder al formulario de ingreso de gastos: Para ingresar Millaje: Para ingresar gastos: Nota: Este proceso también se puede realizar desde la versión móvil del sitio web.
Para editar registros de gastos:
La siguiente información lo ayudará a configurar QuickBooks. Debe consultar su documentación individual para asegurarse de que está configurando QuickBooks correctamente para trabajar con Timesheets.com, ya que las cosas pueden cambiar ligeramente de una versión a otra. Timesheets.com recomienda encarecidamente que haga una copia de seguridad de su último archivo…
Además del kilometraje y los gastos reembolsables, los costos de empleados no gastados también se pueden rastrear utilizando la herramienta de seguimiento de gastos. Para realizar un seguimiento de los costos que no son gastos, como las bonificaciones, cree un nuevo elemento en la lista de proveedores para la categoría…
El proceso de conciliación de gastos mueve las entradas de gastos de la pestaña Gastos Abiertos a la pestaña Conciliados y es similar al proceso de archivado por hora y tiempo del proyecto. Al igual que con las entradas de tiempo por proyecto o por hora, los gastos archivados aún…
Los gastos pueden seguirse utilizando las tres listas disponibles para el seguimiento del tiempo del proyecto (Cliente, Proyecto y Código de cuenta), pero hay dos listas adicionales disponibles sólo para el seguimiento de gastos: Proveedores y Eventos. Los proveedores suelen ser los receptores de los pagos (por ejemplo, hoteles, distribuidores,…
El millaje y los gastos se pueden ingresar mediante un formulario ubicado en la pestaña Ingreso de Gastos en la página Gastos de un usuario. Este formulario está disponible tanto en la versión de escritorio como en la versión móvil del sitio web. Consulte este artículo para encontrar instrucciones detalladas…
Cada registro de gastos tiene un historial de auditoría que puede consultarse en la hoja de gastos del usuario. Para examinar un registro: Encontrará los siguientes detalles (en función de las funciones que haya activado):
Se accede a la hoja de gastos desde el panel haciendo clic en los gastos totales de un usuario en la columna Gastos. La vista predeterminada es prácticamente la misma para todos los usuarios, pero solo mostrará cierta información a los administradores, según los permisos asignados. Los administradores ven todas…
Nota: La configuración del navegador y del teléfono está sujeta a cambios sin previo aviso. Use el Formulario de Contacto para ayudar a mantener su página de ayuda actualizada información incorrecta o faltante. ¡Muchos gracias! Configuración General Habilitar los servicios de ubicación de rastreo GPS: Configuración del navegador (Safari) Habilitar GPS: Recordar…
Nota: La configuración del navegador y del teléfono está sujeta a cambios sin previo aviso. Use el Formulario de Contacto para ayudar a mantener su página de ayuda actualizada información incorrecta o faltante. ¡Muchos gracias! La ubicación de algunas configuraciones puede variar según la versión de Android instalada y el dispositivo utilizado….
Chrome, Firefox y Safari Microsoft Edge Algunos navegadores, como Microsoft Edge, ya no permiten arrastrar para crear accesos directos en el escritorio. Sin embargo, puede usar el siguiente proceso para crear un acceso directo en el escritorio en cualquier computadora con Windows.
Samsung Internet Google Chrome Nota: Las diferentes versiones de Android pueden tener opciones de menú ligeramente distinta, pero la opción Agregar a la pantalla de inicio aparecerá en algún lugar del menú principal o submenú. La pantalla de inicio debe estar en “modo estándar” para mostrar el icono. Este modo…
Para crear un icono de pantalla de inicio: Esto creará un icono en la pantalla de inicio de su teléfono y le dará acceso directo al sitio móvil de Timesheets.com. También puede cambiar el nombre del icono si lo desea. Nota: En el iPad, el icono de la flecha hacia…
El acceso a Timesheets.com desde un dispositivo móvil está disponible a través de la Vista Móvil. Para acceder a ella manualmente, haga clic en el ícono de usuario en la esquina superior derecha, y haga clic en ‘Cambiar a vista móvil‘. Los empleados pueden ingresar registros de horas y de…
Para acceder a la configuración de la cuenta de toda la empresa para el seguimiento del tiempo por hora: A continuación, se incluye una descripción de cada una de las configuraciones horarias globales y cómo afectan las cuentas de los usuarios. (La numeración de las configuraciones a continuación corresponde a…
Para acceder a la configuración de la cuenta de toda la empresa para el seguimiento del tiempo del proyecto: A continuación se muestra un desglose de cada una de las configuraciones de permisos de proyectos globales y cómo afectan el acceso de los usuarios. (La numeración de las configuraciones a…
Para acceder a la configuración de la cuenta de la página de Compañía: La pestaña Compañía contiene controles para cambiar el nombre, la ubicación y el número de teléfono de la empresa.
Para acceder a la configuración de la cuenta de toda la empresa para los gastos: La pestaña Gastos es donde puede establecer la tarifa de millaje predeterminada para los reembolsos. Este valor aparecerá automáticamente en el campo Multiplicador de Millas en el formulario de Ingreso de Gastos cuando los usuarios ingresen las millas. Los administradores pueden…
Para acceder a la pestaña Exportación de Datos: Configuración General Lista de distribución de informes de estado Los correos electrónicos de informes de estado se pueden enviar a cualquier dirección de correo electrónico (incluso si el destinatario no es un usuario de Timesheets.com) y contienen hojas de tiempo actuales, costos totales…
Para acceder a la pestaña Funciones: La pestaña Funciones contiene controles para habilitar las funciones principales de Timesheets.com. Controle el Tiempo para la Nómina o la Asistencia (Tiempo por Horas) Esta configuración controla si la funcionalidad de la hoja de tiempo por horas está habilitada para la empresa. Cuando están deshabilitadas, las funciones…
El Tablero es su página de inicio en su cuenta de ProPartner. Contiene información detallada sobre los estados de las empresas que ha referido a Timesheets.com. Para ver el tablero, inicie sesión en su cuenta de ProPartner. Una vez en el tablero, haga clic en la pestaña correspondiente para ver…
Una vez que haya configurado su cuenta de ProPartner, el siguiente paso es hacer que sus clientes comiencen a usar Timesheets. Para facilitar esto, hemos configurado un formulario de referencia que enviará un correo electrónico a su cliente sobre cómo puede configurar su cuenta. Cuando su cliente use este enlace…
Si desea realizar un seguimiento de las referencias de clics desde su sitio web o correo electrónico a Timesheets.com, puede hacerlo utilizando un enlace con su código de seguimiento personalizado. Para obtener su código de seguimiento, inicie sesión en su cuenta de ProPartner y haga clic en Código de seguimiento en el…
Si su cliente aún no ha creado una cuenta con Timesheets.com, le recomendamos que utilice primero el formulario de recomendación. Esto enviará por correo electrónico a su cliente instrucciones sobre cómo crear su cuenta y afiliará automáticamente su cuenta con su cuenta de ProPartner. Consulte este artículo para obtener instrucciones. Antes de…
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