Ajustes de Sobretiempo
Para modificar la configuración de un empleado existente, abre la configuración de ese empleado y edita la sección de horas extras en la pestaña Perfil. Puedes utilizar la herramienta de actualización masiva cuando necesites asignar la misma política a varios empleados existentes.
- Solo las horas de trabajo regulares registradas por hora se incluyen en los cálculos de horas extras. El tiempo de los empleados asalariados y las categorías de tiempo libre no cuentan como horas trabajadas para estos cálculos.
- Los valores predeterminados de la empresa se configuran en Configuración de la empresa > Horas trabajadas y se aplican a los usuarios creados posteriormente. Cambiar la configuración predeterminada de la empresa no actualiza la configuración de los empleados existentes.
Para cambiar la configuración de un usuario
- From the Dashboard >Time & Expense tab, click the gear icon to the left of a user’s name. Select the Profile tab, Overtime Settings page.
- Select the overtime policy (see below for instructions).
- Confirm the employee’s workweek start and workday start.
- Save the settings.
Timesheets.com ofrece tres tipos de políticas de horas extras
| Política | Qué hace | Uso común |
|---|---|---|
| Ninguna | No clasifica las horas trabajadas como horas extras ni como tiempo doble. | Empleados que no son elegibles para recibir horas extras en Timesheets.com u organizaciones que calculan los pagos adicionales fuera de la aplicación. |
| Horas extras semanales | Clasifica las horas elegibles que superan el límite semanal como horas extras pagadas a 1.5 veces la tarifa habitual. El límite predeterminado es de 40 horas. | Muchos empleadores de EE. UU. cuyas normas exigen el pago de horas extras semanales, pero no diarias. |
| Horas extras diarias | Aplica límites diarios para el pago de horas extras a 1.5 y 2.0 veces la tarifa habitual, un mínimo semanal para el pago a 1.5 veces y reglas opcionales para días consecutivos de trabajo. | California y otras jurisdicciones que exigen pagos adicionales por horas extras diarias o por días consecutivos de trabajo. |
Ninguno
Selecciona Ninguno si Timesheets.com no debe calcular las horas extras de este usuario. Todas las horas trabajadas se considerarán horas regulares.
Horas Extras Semanales
Selecciona Horas extras semanales si el usuario recibe horas extras únicamente después de alcanzar un límite semanal.
Calcular horas extras a 1.5× después de
Ingresa la cantidad de horas que el usuario puede trabajar en una semana laboral antes de que comiencen a calcularse las horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual. La configuración estándar es de 40.00 horas.
Ejemplo: Si este campo está configurado en 40.00, un usuario que trabaja 44 horas recibe 40 horas regulares y 4 horas extras.
Horas Extras Diarias
Selecciona Horas extras diarias si el usuario puede recibir horas extras según las horas trabajadas por día, las horas trabajadas por semana o los días consecutivos de trabajo. Completa cada uno de los campos que se describen a continuación.
Campos de Horas Extras Diarias
Calcular horas extras a 1.5× después de — horas diarias
Ingresa la cantidad de horas que el usuario puede trabajar en una jornada laboral antes de que comiencen a calcularse las horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual.
Ejemplo: Ingresa 8.00 para pagar las horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual después de 8 horas trabajadas en un día.
Calcular tiempo doble a 2.0× después de — horas diarias
Ingresa la cantidad de horas que el usuario puede trabajar en una jornada laboral antes de que comience a calcularse el tiempo doble a 2.0 veces la tarifa habitual.
Ejemplo: Ingresa 12.00 para pagar el tiempo doble a 2.0 veces la tarifa habitual después de 12 horas trabajadas en un día.
Configura este campo en 24.00 para desactivar el cálculo del tiempo doble diario.
Calcular horas extras a 1.5× después de — horas semanales
Ingresa la cantidad de horas que el usuario puede trabajar en una semana laboral antes de que comiencen a calcularse las horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual.
Ejemplo: Ingresa 40.00 para pagar las horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual después de 40 horas trabajadas en una semana.
Regla del Séptimo Día consecutivo
Estos campos aparecen únicamente cuando se selecciona Horas extras diarias.
Calcular tiempo doble a 2.0× después de — horas diarias
Ingresa la cantidad de horas trabajadas en un día consecutivo que cumple con los requisitos antes de que el tiempo del usuario cambie de horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual a tiempo doble a 2.0 veces la tarifa habitual.
Ejemplo: Ingresa 8.00 para pagar las primeras 8 horas a 1.5 veces la tarifa habitual y las horas posteriores a 2.0 veces.
Configura este campo en 24.00 para desactivar únicamente el cálculo del tiempo doble de la regla de días consecutivos. El usuario aún puede recibir horas extras a 1.5 veces la tarifa habitual durante ese día.
Número mínimo de días consecutivos trabajados para tener derecho a horas extras por días consecutivos
Selecciona cuántos días laborales consecutivos debe trabajar el usuario antes de que se aplique el pago adicional por días consecutivos.
- Selecciona 7 para aplicar la regla estándar del séptimo día.
- Selecciona un valor menor únicamente cuando las normas aplicables al usuario exijan el pago de horas extras antes de alcanzar el séptimo día de la semana.
Un día laboral cuenta cuando el empleado registra horas trabajadas. El tiempo libre remunerado (PTO) y otras categorías de tiempo libre no se consideran días trabajados para esta regla.e-off entries do not count as worked time by themselves.
Exento de la regla del séptimo día cuando
Los siguientes dos campos funcionan en conjunto. El usuario está exento del pago adicional por días consecutivos únicamente cuando se cumplen ambas condiciones.
Ningún día laboral supera las — horas
Ingresa la cantidad máxima de horas que el usuario puede trabajar en un día y seguir cumpliendo con los requisitos para la exención.
Ejemplo: Ingresa 6.00 cuando la exención requiere que ningún día laboral supere las 6 horas.
Configura este campo en 0.01 para desactivar esta exención.
Esta semana tiene menos de — horas
Ingresa el límite de horas semanales para la exención.
Ejemplo: Ingresa 30.00 cuando la exención se aplica únicamente si la semana laboral tiene menos de 30 horas.
Configura este campo en 0.01 para desactivar esta exención.
Para desactivar por completo la regla de días consecutivos: Configura Ni un día trabajado tiene más de en 24.00 y Esta semana tiene menos de en 168.00.
Delimitación de la semana laboral
¿Cuándo comienza la semana laboral de este usuario?
(Delimitación de la jornada laboral de 24 horas y la semana laboral de 7 días)
Utiliza esta configuración para definir el día y la hora de inicio de la semana laboral del usuario. Para calcular correctamente las horas extras, cada jornada laboral debe tener una hora de inicio y finalización definida, generalmente desde la medianoche hasta las 11:59 p. m., y cada semana laboral debe tener un día de inicio y finalización definido, generalmente de domingo a sábado.
Si algunos empleados trabajan en turnos nocturnos, considera establecer su hora de inicio a las 12:00 p. m. Para los empleados que trabajan en horarios diurnos habituales, la hora de inicio generalmente debe establecerse a las 12:00 a. m.
Para obtener una explicación detallada de cómo esta configuración afecta los cálculos de nómina, consulta este artículo.