Agregar Un Solo Usuario Importar Una Lista De Usuarios Nota: El sistema puede rechazar su importación debido a errores en el formato y/o datos de la hoja de cálculo. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener ayuda con el proceso. ¡Estamos aquí para ayudar!
Asignación de clientes a cualquier usuario Los supervisores pueden decidir qué clientes puede utilizar un empleado cuando introduce y edita tiempo y gastos. Los usuarios con una marca de verificación en la casilla bajo la columna Permitir acceso podrán asignar tiempo y gastos a ese cliente. Para ajustar la configuración…
Asignar proyectos y sus tarifas a cualquier usuario Los supervisores pueden decidir qué proyectos puede utilizar un usuario cuando introduce y edita tiempo y gastos. Los supervisores también pueden asignar tarifas de facturación anuladas y un proyecto predeterminado para cada usuario. Las tarifas predeterminadas para cada proyecto se muestran en…
Asignar códigos de cuenta y sus tarifas de costes a cualquier usuario Los supervisores pueden decidir qué códigos de cuenta puede utilizar un usuario cuando introduce y edita tiempo. Los supervisores también pueden asignar tarifas de costes de anulación y una cuenta predeterminada para cada usuario para las tres funciones…
Asignar usuarios a cualquier supervisor A la página Usuarios Asignados se accede en la configuración de usuario, en la pestaña Administración. Utilice esta función para asignar sus trabajadores a administradores específicos. Para usar esta función: Nota: Al ver esta página, todos los usuarios estan desplegados en grupos bajo su supervisor…
Para acceder a la configuración de permisos para supervisores y administradores: Ajustar Permisos de Acceso para Administradores Secundarios La única configuración para administradores secundarios en esta página (es decir, no aplicable al administrador principal) permite a un usuario de nivel de administrador editar datos y configuraciones para otros administradores. Ajustes…
Para editar la información básica de un usuario: Información Básica La información básica del usuario (nombre, apellido, cargo y correo electrónico) se puede editar en la primera sección de esta página. En particular, el Título del trabajo se puede usar al cerrar la nómina para filtrar usuarios específicos según su…
La pestaña de Áuditos se puede acceder haciendo clic en el engranaje a la izquierda de los usuarios en el Panel. Una vez ahí, busque la pestaña de Áuditos en la parte superior de la página. Hay varias sub-páginas incluyendo el historial de perfil de usuatio, el Registro de Eventos,…
La calculadora de tiempo de trabajo es una herramienta simple que se puede usar para calcular el total de horas durante un período de tiempo determinado sin ingresar registros en la hoja de tiempo de un usuario. Para utilizar este formulario: Establezca el número de filas para mostrar en el…
Esta herramienta se puede usar para ajustar la configuración que se encuentra en la pestaña Opciones de la configuración del usuario para cualquier subconjunto de usuarios o para todos los usuarios a la vez. Consulte esta sección de las páginas de ayuda para obtener una explicación detallada de cada una de…
Esta herramienta permite a los administradores cambiar simultáneamente el estado de un grupo de registros a facturable o no facturable. Esta herramienta también le permite cambiar la tarifa de facturación a su valor predeterminado. Para usar el convertidor: Actualización de tarifas para facturación de registros existentes Es posible configurar los…
Este formulario le permite convertir horas extra y/o tiempo doble en tiempo acumulado o compensatorio (comp). El tiempo de compensación se almacena utilizando uno de los tres saldos de acumulación disponibles. Esto le permite la flexibilidad de agregar tiempo compensatorio a un saldo de acumulación existente como Vacaciones, o cambiar…
Las tasas de acumulación y los saldos se pueden actualizar para varios usuarios a la vez mediante un proceso de exportación/importación a través de un archivo de texto con formato CSV. Para descargar el archivo de importación para su edición: Nota: Si alguno de sus usuarios tiene tasas de acumulación…
La función Ingreso de Tiempo Global le permite ingresar registros para todos los usuarios, o un subconjunto de usuarios, simultáneamente. Esto es útil para ingresar días festivos de la empresa para empleados elegibles. Tenga en cuenta que este proceso no se puede revertir a menos que se eliminen individualmente los…
Utilice esta función para enviar correos electrónicos de bienvenida a grupos grandes al mismo tiempo. Esta característica también es útil para restablecer manualmente las contraseñas de los usuarios cuando varios usuarios necesitan restablecer sus contraseñas. Este proceso restablecerá las contraseñas y volverá a enviar los correos electrónicos de bienvenida originales…
Incluyendo registros archivado El tiempo archivado se puede ver accediendo a la pestaña Archivos en la página Tiempo por hora o Tiempo de proyecto de un usuario o ejecutando reporte personalizados. Incluyendo usuarios inactivos Los datos de los usuarios inactivos (dados de baja/desactivados) se pueden incluir en reportes personalizados mediante el siguiente proceso.
El Reporte de Tiempo por Horas también se puede usar para ver las entradas de tiempo libre para un usuario o grupo de usuarios durante un intervalo de fechas determinado. Para ejecutar este reporte: Reporte de saldos de tiempo libre Los saldos acumulados se pueden ver desde el Panel haciendo clic en la pestaña…
Los reportes de tiempo de proyecto se pueden realizar para una selección personalizada de usuarios, con una variedad de parámetros personalizables, en cualquier rango de fechas de hasta 366 días. Para utilizar este formulario:
El reporte de historial de registro por hora se puede utilizar para inspeccionar el seguimiento de auditoría de usuarios específicos dentro de un rango de fechas de hasta 366 días. El reporte se puede configurar para que muestre todos los registros de la hoja de tiempo del usuario deseado que…
El reporte de Ubicación y Tardanzas puede ser utilizado para ver data de geolocalización, direcciones IP para registros, y el estado de asistenncia para multiples usuarios en un rango de fechas de hasta 45 dias. Para generar este reporte: El Reporte de ubicación y tardanzas se puede usar para ver…
Al intentar cerrar la nómina, en ocasiones puede ver un mensaje de error que indica que hay registros superpuestos para uno o más empleados. No se ha podido generar el reporte del período de nómina debido al solapamiento de marcas de tiempo para: [nombre del empleado] Este problema ocurre cuando…
Los reportes personalizados se pueden ejecutar en datos de reportes de nómina cerrados. Este reporte utilizará solo los datos que se hayan cerrado mediante la función Cerrar período de nómina, que incluirá redondeo de tiempo, cálculos de horas extra, deducciones, inicio de día y consideraciones de zona horaria. Para utilizar este…
Los reportes de tiempo por hora se pueden ejecutar para una selección personalizada de usuarios, con una variedad de parámetros personalizables, en cualquier rango de fechas de hasta 366 días. Nota: Este reporte utiliza datos de tiempo por hora sin procesar (es decir, antes de que se hayan realizado cálculos…
Esta sección incluye información que se encuentra tanto en el informe previo/preliminar de la nómina como en el informe cerrado. Los reportes de nómina calculan los datos de las hojas de horas de los usuarios. Los reportes se pueden ver, enviar por correo electrónico o descargar desde este reporte. Consulte…
Elija Vista Previa del Periodo Actual (con sobretiempo) en la página Reportes para ver una vista previa del reporte de nómina sin iniciar el proceso de cierre del período de pago. Este reporte es útil para los supervisores que necesitan ver los totales de horas extra durante la semana pero no…
El Reporte de Información de Usuario se puede usar para respaldo o inspección de información de usuarios, información de empleo, y salarios. Haga click al enlace en la página de reportes, elija los usuarios a incluir, y luego ver la data. El archivo puede ser descargado a cualquier programa de…
Si ya no necesita su cuenta de Timesheets.com, puede cancelar su suscripción en cualquier momento. Tenga en cuenta lo siguiente con respecto a la cancelación: Pasos para cancelar el servicio Política de acceso a datos Los clientes que deseen conservar sus datos después de la cancelación pueden: Consulte nuestra Política…
Cada cuenta de Timesheets.com tiene un propietario denominado Administrador principal. De forma predeterminada, este es el usuario que inicialmente creó y configuró la cuenta. Todos los recibos y comunicaciones oficiales están dirigidos al administrador principal, y él/ella es el único usuario con acceso directo a la información de pago y suscripción. Para…
Facturación La facturación y la configuración relacionada se pueden administrar en la cuenta del Administrador Principal de Cuenta (titulares de la cuenta). Los clientes pueden optar por pagar Timesheets.com de forma mensual o anual. La facturación mensual es con tarjeta de crédito, pero los clientes que pagan anualmente pueden elegir…
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