Si está utilizando Timesheets.com con QuickBooks por primera vez, le animamos a que se ponga en contacto con nosotros para obtener ayuda con la configuración de su integración. Tabla de contenido 1. Requisitos del sistema Instalación del software de importación en su PC 2.Configuración de empleados en QuickBooks Cada empleado…
QuickBooks Escritorio: Configurar seguimiento de tiempo por hora para la nómina Tabla de contenido 1. Requisitos del sistema 2. Instalar software de importación en su PC 3. Configuración de QuickBooks para reconocer los datos de Timesheets.com Comience por navegar a la lista de artículos de nómina de QuickBooks. Puede ingresar…
Existen tres formas de ingresar el Tiempo de Proyecto: formulario de Ingreso de Tiempo, Temporizador de proyecto y formulario de Vista de Semana. Vea detalles en esta sección en cómo ingresar la hora usando cada uno de estos tres métodos. Formulario Ingreso de Tiempo Puede ingresar manualmente el tiempo en la hoja de horas del usuario…
Archivar el tiempo de proyecto antiguo o facturado ayuda a mantener actualizados los datos de su cuenta al mantener los valores visibles en el tablero que reflejan los totales del período actual. Los registros de tiempo archivados también se mueven de la pestaña Hojas de tiempo a la pestaña Archivado…
Las hojas de Tiempo de Proyecto se pueden aprobar mediante el proceso Aprobar tiempo de proyecto accesible en el menú de la izquierda. Los administradores con los permisos apropiados pueden usar el proceso para marcar registros específicos, o todos los registros, aprobados. Los registros de marca de tiempo aprobados se muestran en…
Si su cuenta está configurada para requerir la aprobación de un gerente para cualquier hora ingresada o editada manualmente en la hoja de horas del proyecto, entonces cada entrada de tiempo generará una alerta que debe permitirse o denegarse. La configuración predeterminada en las cuentas nuevas es permitir que los…
Tarifas de facturación Para realizar un seguimiento de los ingresos facturables del tiempo trabajado, puede optar por asociar las tarifas de facturación con sus proyectos. Estas tarifas se utilizan cuando se ingresa el tiempo en la hoja de tiempo del proyecto para calcular los totales de facturación por marca de…
Cada entrada de tiempo y gastos tiene un historial de auditoría que se puede ver en la hoja de tiempo del usuario. Para examinar un registro: En el menú que aparece, encontrará los siguientes detalles (dependiendo de las funciones que haya habilitado):
Se accede a la hoja de horas del proyecto desde el panel haciendo clic en el total de horas de un usuario en la columna Proyecto. La vista de horas es prácticamente la misma para todos los usuarios, pero solo mostrará cierta información a los administradores, según los permisos asignados….
Introducción de un único registro de tiempo libre para un empleado En el tablero, navegue a la hoja de Tiempo por hora de un usuario haciendo clic en sus horas en la columna Hojas de horas. Nota: Notará que después de guardar un nuevo registro de tiempo libre, la configuración del…
Timesheets.com tiene un sistema de acumulación flexible y es capaz de rastrear tanto el tiempo libre como las acumulaciones de tiempo libre a medida que los trabajadores acumulan saldos “bancarios” o de “licencia”. Este artículo dirigirá al lector a las diversas páginas de soporte que abordan las siguientes funciones: Configuración…
De forma predeterminada, el supervisor de un usuario, así como los administradores de la cuenta, pueden ver su programación. Los permisos adicionales para compartir horarios entre usuarios deben ajustarse manualmente en la configuración del usuario. Para acceder a estos ajustes: El horario de un usuario se puede compartir con tres…
Editar horarios solo está disponible en la version de escritorio. Para crear un horario: Para copiar una entrada de programación individual, días seleccionados o una semana completa:
Los horarios se pueden publicar o no publicar para controlar si los usuarios pueden verlos. Cada entrada de programación individual inicialmente solo es visible para los gerentes hasta que se publica. Las entradas de programación no publicadas aparecen en la pantalla con un fondo rojo, mientras que las entradas publicadas…
Creating and editing calendars is only available using the desktop version. Viewing Calendars on the Schedule Creating and Editing Custom Calendars Click Scheduling in the left menu, then Custom Calendars to view a list of your calendars. Hay varios tipos de calendarios para ayudarte a mantenerte organizado. Create a Calendar…
Antes de importar calendarios de otras aplicaciones, vas a necesitar crear un calendario en Timesheets. Mira este artículo para instrucciones. Importar un Archivo ICS Para importar calendarios, vamos a usar un iCalendar o archivo .ics, un formato que los programas mas populares de calendario pueden exportar. Para importar tu archivo…
El Panel es su página de inicio. Contiene información detallada sobre los estados de cada empleado, incluidos enlaces directos a la información de tiempo y gastos de todos. Una vez en el panel, haga clic en la pestaña correspondiente para ver información sobre cada una de sus referencias. Las pestañas…
Los empleados deben completar el proceso de inicio de sesión inicial desde la versión de escritorio del sitio antes de iniciar sesión en el sitio móvil. Puede hacerlo desde cualquier dispositivo siguiendo los pasos a continuación. Su cuenta de Timesheets.com ya está configurada y lista para usar. Para acceder al…
Puede restablecer su propia contraseña siempre que su identificación de usuario/dirección de correo electrónico sea válida. Si no utiliza su dirección de correo electrónico para iniciar sesión, solicite un restablecimiento de contraseña a su supervisor. Para restablecer su contraseña: Notese que el enlace de contraseña va a expirar luego de…
Para configurar una cuenta, primero debe iniciar sesión con la versión de escritorio principal del sitio web.Haga clic aquí para iniciar sesión y acceder a la versión de escritorio: https://secure.timesheets.com (al hacer clic aquí se abrirá una nueva pestaña del navegador, por lo que esta página permanecerá abierta) Antes De…
Si se le pide que firme digitalmente su hoja de tiempo, siga los siguientes pasos: Aparecerá un icono de lápiz junto al registro firmado. Ahora podrá notificar al gerente que la hoja de tiempo se ha cerrado haciendo clic en el botón Notificar al gerente que la hoja de tiempo…
Para acceder a la página Configuración de mi Cuenta: La página Configuración de mi cuenta contiene acceso a las siguientes configuraciones personales: Si es administrador de una cuenta, también tendrá acceso a una configuración que le permite establecer la frecuencia de un correo electrónico de informe de estado automatizado.
Esta página de la configuración del usuario contiene campos opcionales para información adicional del empleado, incluida su ubicación, número de teléfono y fechas importantes. Hay algunas notas importantes con respecto a la configuración en esta sección:
1. ¿Requerir la autorización del supervisor para todas las entradas y ediciones de tiempo por hora por parte del empleado? Esta configuración controla si las entradas de tiempo por hora (usando el formulario de entrada de tiempo manual) y las ediciones deben ser aprobadas por el supervisor de un usuario…
Esta configuración controla cómo se comparte el horario del usuario entre los compañeros de equipo y hace referencia dinámicamente a la jerarquía de usuarios en el Tablero cuando se otorgan privilegios de uso compartido según las opciones que se describen a continuación. Esta imagen ayuda a describir los niveles de…
La configuración de acumulación individual se encuentra en la configuración del empleado, en la pestaña Opciones y luego en la subpágina Tiempo Libre y Acumulaciones. Las configuraciones 1, 2 y 3 corresponden a las tres categorías de tiempo libre acumulable que se establecen en la pestaña Por Hora de la…
1. Hora de inicio regular y hora de finalización regular Ingrese aquí el turno de trabajo regular o más común del empleado, y formará la base para otros cálculos e informes de Timesheets.com, que incluyen: Deshabilitar el botón de entrada/salida del reloj Los clientes que deseen deshabilitar el botón de…
1. ¿Qué tipo de horas extras acumula el usuario? Utilice esta configuración para cambiar los cálculos de horas extra individuales del usuario. Las opciones disponibles incluyen: Nota: Las horas extras solo se acumulan y pagan utilizando el tiempo por hora estándar. El tiempo marcado como tiempo asalariado y todas las…
1. ¿Permitir que el empleado «firme» electrónicamente sus hojas de tiempo por hora o por proyecto? Con esta característica habilitada, los empleados pueden «firmar» electrónicamente las hojas de tiempo para verificar la precisión. Un registro firmado se marca con un símbolo de firma a la izquierda de la fecha en…
Agregar Un Solo Usuario Importar Una Lista De Usuarios Nota: El sistema puede rechazar su importación debido a errores en el formato y/o datos de la hoja de cálculo. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener ayuda con el proceso. ¡Estamos aquí para ayudar!
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