Configuración de horas extras Los valores predeterminados de horas extra de la empresa se establecen en la pestaña Por hora de la página Configuración de compañía. Esta configuración será la configuración predeterminada para los nuevos usuarios (es decir, cambiar la configuración predeterminada de la empresa no tiene efecto en los usuarios existentes). Si necesita ajustar la configuración…

Al cerrar la nómina, una marcación de tiempo puede dividirse si una persona trabaja durante la línea de fecha de la nómina o se olvida de fichar la salida al final de un período de nómina. Si esta marca de tiempo se divide entre dos períodos de pago, se marcará…

Se accede a la hoja de horas por hora desde el panel haciendo clic en el total de horas de un usuario en la columna Hoja de Horas. La hoja de horas es prácticamente la misma para todos los usuarios, pero solo mostrará cierta información a los administradores, según los…

La configuración para habilitar los descansos pagados se encuentra en la pestaña Por hora en Configuración de compañía. Allí, se puede establecer la duración del descanso: la duración del descanso pagado más común en los Estados Unidos es de 10 minutos. Cuando los descansos pagados están habilitados, se mostrará un botón de Descanso debajo del…

El proceso de cierre de un periodo de nómina debe completarse por varias razones. Cierre del periodo de nómina: Para cerrar un periodo de nómina Para comenzar, haga clic en Procesar registros en el menú de la izquierda, luego haga clic en Cerrar periodo de nómina. Notas y solución de problemas No es…

Cada entrada de tiempo por hora tiene un historial de auditoría que se puede ver en la hoja de tiempo del usuario. Para examinar un registro: En el menú que aparece, encontrará los siguientes detalles (dependiendo de las funciones que haya habilitado):

Para las empresas que no necesitan cerrar reportes de nómina formales, el tiempo de archivo es una forma rápida y fácil de mantener las cuentas ordenadas de la acumulación de datos antiguos. Recomendamos archivar los datos de las hojas de horas antiguas mensualmente si no cierra los informes de nómina….

Los partes de horas por hora se pueden aprobar mediante el proceso Aprobar tiempo por hora accesible en el menú de la izquierda. Los administradores con los permisos apropiados pueden usar el proceso para marcar registros específicos, o todos los registros, aprobados. Los registros de marca de tiempo aprobados se muestran en…

De manera predeterminada, las ediciones de hojas de tiempo por hora y las solicitudes de tiempo libre requerirán la aprobación del supervisor. Cuando los empleados editan una marca de tiempo o por otros motivos, se genera una notificación de alerta para el gerente correspondiente. La presencia de alertas que requieren…

Desde el tablero, haga clic en el total de horas de un usuario que se muestra en la columna Por Hora para acceder a su Hoja de Horas . Si el usuario tiene tiempo registrado en su hoja de horas, verá los registros de tiempo que se muestran debajo de…

Los usuarios pueden ingresar el tiempo en sus hojas de tiempo por hora haciendo clic en el botón Marcar entrada/salida o mediante el formulario de Ingreso de tiempo. Los gerentes con los permisos apropiados también pueden ingresar registros de tiempo de forma masiva utilizando el formulario de Ingreso de tiempo global. La entrada de…

Si encontró un error en un informe de nómina cerrado, puede volver a abrir el informe para realizar las correcciones. Visite la página Informes de nómina cerrados de la sección Informes y busque el icono abierto en la columna de la derecha. Tenga en cuenta que los informes de nómina…